Spis treści
- Automatyzacja procesów biznesowych - jak przyspieszyć pracę firmy?
- Workflow
- Obsługa delegacji
- Kadry
- Wniosek szkoleniowy
- Ewidencja sprzętu i majątku
- Moduły faktur i korespondencji
- Elektroniczna obsługa pracownika
- Traceability czyli identyfikowalność produktu
- Serwis Ready (dawniej eDokumenty)
- Automatyzacja procesów biznesowych - podsumowanie
Automatyzacja umożliwia nie tylko przyspieszenie codziennej pracy, ale również poprawę efektywności. Wpływa na wzrost jakości usług oraz obniżenie kosztów operacyjnych. Kluczowym elementem tej transformacji są nowoczesne narzędzia informatyczne, które wspomogą przepływ dokumentów oraz monitorowanie procesów. Takie są właśnie moduły firmy Korsol – stworzone w odpowiedzi na realne potrzeby firm wprowadzających automatyzację.
.
Automatyzacja procesów biznesowych – jak przyspieszyć pracę firmy?
Workflow
Jednym z najważniejszych obszarów, w którym automatyzacja przynosi natychmiastowe rezultaty, są procedury typu workflow. Przykładowo, w dziale księgowości możliwe jest zautomatyzowanie obiegu dokumentów kosztowych. Narzędzia Korsol pozwalają na rejestrowanie faktur, ich weryfikację, akceptację przez wskazane osoby oraz integrację z systemami finansowo-księgowymi. Taki proces minimalizuje ryzyko błędów, przyspiesza obieg informacji i umożliwia łatwiejsze raportowanie.
Obsługa delegacji
Tutaj sytuacja wygląda podobnie do akceptacji wniosków szkoleniowych. Korsol automatyzuje proces planowania, zatwierdzania i rozliczania podróży służbowych. Elektroniczne formularze, ścieżki akceptacji, rozliczenia kosztów oraz eksport danych do systemu finansowego znacznie upraszczają zarządzanie tym aspektem działalności.
.
.
Kadry
W dziale kadr workflow może dotyczyć np. wniosków urlopowych. Pracownik składa wniosek poprzez dedykowany formularz elektroniczny, który automatycznie trafia do przełożonego. Po zatwierdzeniu, informacja jest przesyłana do działu HR i zapisywana w systemie. Rozwiązania Korsol umożliwiają definiowanie złożonych ścieżek akceptacyjnych oraz powiadomień, co eliminuje konieczność przesyłania wiadomości e-mail i śledzenia statusu w sposób ręczny.
Wniosek szkoleniowy
W dużych firmach kwestia doszkalania kadr stanowi spore wyzwanie organizacyjne i formalne. Korsol oferuje jednak narzędzie do automatyzacji i usprawnienia całego procesu. Pracownicy mogą zgłaszać chęć uczestnictwa w szkoleniach, a system wspiera proces akceptacji (często kilkuetapowy). Później zapisuje dane o udziale i automatycznie przekazuje informacje do kadr.
Ewidencja sprzętu i majątku
Narzędzie do prowadzenia ewidencji i inwentaryzacji stworzone przez Korsol znajduje się na stronie www.inwentaryzacja.korsol.pl. Inwentaryzator wprowadzany jest do różnych organizacji, choć stworzony został z myślą o placówkach edukacyjnych. W firmie posłuży natomiast do ewidencjonowania np. sprzętu komputerowego, telefonów służbowych i środków trwałych, z przypisaniem do użytkowników i lokalizacji.
.
.
.
Moduły faktur i korespondencji
Wszelkie dokumenty wpływające do firmy są skanowane i rejestrowane w systemie. Stąd trafiają do odpowiednich działów, w zależności od decyzji przypisującego. System Korsol można zintegrować z funkcjonującym w przedsiębiorstwie programem finansowym, dzięki czemu faktury mogą być od razu procesowane. Różnego rodzaju pisma i wnioski trafiają do konkretnych decydentów i – jeśli tego wymagają – w dalszy automatyczny obieg (np. akceptacji, archiwizacji, opisywania, komentowania itp.).
Elektroniczna obsługa pracownika
To ogromne wsparcie nie tylko dla działu HR. Od onboardingu nowych pracowników, przez zmiany warunków zatrudnienia, po offboarding – system wspiera pełen cykl zarządzania personelem. Ułatwia też działowi zasobów ludzkich pilnowanie koniecznych terminów oraz porządkowanie dokumentacji pracowników w jednym miejscu.
.
Traceability czyli identyfikowalność produktu
Ten produkt stworzony został przede wszystkim dla firm, których produkt podlega ścisłej kontroli (np. uprawy, farmaceutyki, branża automotive). Poprzez dokładne znakowanie i szczegółowe śledzenie produkcji umożliwia rejestrowanie zdarzeń, wyników kontroli, czasu przechodzenia przez kolejne etapy wytwarzania, magazynowania i wysyłki. Pozwala na pełną transparentność działań oraz staje się dowodem jakości w razie reklamacji. Szczegóły na temat identyfikowalności oraz sposobów jej wykorzystania można znaleźć na stronie www.traceon.pl.
.
.
.
Oferta serwisu Ready_TM (dawniej eDokumenty)
Integralnym elementem oferty firmy Korsol w zakresie automatyzacji procesów biznesowych jest serwis Ready_TM (wcześniej znany jako eDokumenty). Jest to nowoczesna platforma umożliwiająca kompleksowe zarządzanie dokumentacją elektroniczną oraz procesami biznesowymi w firmie. Ready_TM to nie tylko narzędzie do digitalizacji, ale przede wszystkim do zarządzania informacją i obiegiem spraw.
Dzięki Ready_TM organizacje mogą szybko wdrażać nowe procesy, kontrolować realizację zadań i minimalizować czas potrzebny na formalności. To elastyczne narzędzie, które dostosowuje się do specyfiki każdej firmy, niezależnie od jej wielkości i branży. Korsol zajmuje się dodatkowo obsługą firm użytkujących system Ready_TM. Oferujemy wdrożenia, usługi serwisowe oraz sprzedaż licencji tego systemu.
.
Automatyzacja procesów biznesowych - Podsumowanie
Automatyzacja procesów biznesowych nie jest już luksusem, lecz koniecznością dla firm, które chcą pozostać konkurencyjne na rynku. Narzędzia oferowane przez firmę Korsol pozwalają nie tylko usprawnić codzienne działania, ale również tworzyć spójne i bezpieczne środowisko pracy. Skuteczna automatyzacja to nie tylko oszczędność czasu, ale też jakość i transparentność procesów. Zapraszamy do kontaktu, by omówić Państwa indywidualne potrzeby w zakresie automatyzacji.
.S
Po więcej informacji napisz na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub zadzwoń pod numer 662 242 409!
.
.# #system #dane #automatyzacja #procesy #dokumenty #digitalizacja #porządek #wydajność #praca #workflow #biznes #Ready #edokumenty
